Anmeldung 2024


Teilnahme-Bedingungen  Living-Contact-Dance-Festival  22.-25.08.2024

Wissenswertes vor der Anmeldung (die du weiter unten siehst)
 
Vielen Dank für dein Interesse an unserem Festival!
Bitte beachte hier aufmerksam die Teilnahme-Bedingungen.

1. Die verbindliche Anmeldung erfolgt durch die Überweisung des Teilnehmer-Beitrags - dafür kannst du dir aus allen Angeboten dein individuelles Festival-Programm zusammenstellen.

Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist gibt es inzwischen nur noch ca. 2 Plätze zu je 300 €.
Danach kannst du dich auf Wunsch in die Warteliste eintragen lassen.

Stornierungsbedingungen bzgl. des Teilnahme-Beitrags:
In den ersten 14 Tagen nach Eingang deiner Anmeldung, kannst du mit einer schriftlichen Mitteilung jederzeit zurücktreten und du erhältst deinen kompletten Teilnahme-Betrag wieder. 
Solltest du später zurücktreten ... 
- und eine Ersatzperson finden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 € einbehalten.

- solltest du keine Ersatzperson finden, werden wir einen Betrag einbehalten:
bis 1 Monat vor Festival-Beginn: 25 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Monat vor Festival-Beginn: 50 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Woche vor Festival-Beginn: den kompletten überwiesenen Teilnahme-Beitrag. Zuzüglich müssen in diesem Fall die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren in Rechnung gestellt werden.

Wenn du deine Teilnahme während des Festivals abbrichst, erhältst du keinerlei Rückerstattung.

HelferInnen - "Karma-Dienste"
Wir freuen uns über helfende Hände, die (wie bei anderen Festivals auch üblich) uns allen den reibungslosen Ablauf ermöglichen.
Du wirst hierbei gebeten, das Festival mit einem kleinen tatkräftigen Beitrag zu unterstützen.
Als Tätigkeiten stehen an: Küchenhilfe, Toiletten- und Duschreinigung, Umbau- bzw. Vorbereitungshilfen.
Vor Beginn des Festivals trägst du dich in eine entsprechende Liste ein. Vermutlich müsste somit jeder nur ein- bis zweimal mithelfen.

MusikerInnen
Falls du neben dem Tanzen auch als MusikerIn mit dabei sein möchtest, dann melde dich bitte so bald als möglich.

Kinder
Über die Jahre hinweg hat sich bei diesem Festival herausgestellt, dass relativ wenig Menschen mit Kindern angefragt hatten. Dem zur Folge hatten wir unsere Ambitionen für ein Kinderprogramm eingestellt. Dennoch können natürlich gerne Kinder in selbstverantwortlicher Betreuung mitgebracht werden.

Fotos und Videos
Während des Festivals werden Fotos und Videos gemacht, die der Dokumentation und Werbung dienen. 
Solltest du keine Veröffentlichung wünschen, kannst du diesbzgl. vor Ort mit der Festival-Leitung und dem Fotografierenden bzw. Filmenden sprechen. 

1 bis 2 ambitionierte FotografenInnen können die Gelegenheit erhalten, Tanz- und sonstige Fotos vom Festival zu machen. 
Wenn du dies als Hobby oder professionell gerne machen würdest, dann melde dich bitte so bald als möglich.

Ansonsten ist das private Fotografieren und Filmen in den Workshop-Situationen nicht gestattet!


2. die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind obligatorisch und werden zum Festival-Start vor Ort bar bezahlt

Die Aufteilung der verschiedenen Gebühren ist notwendig, da wir in Kooperation mit den HofGut-Eigentümern und der Hauswirtschaft arbeiten.

Es handelt sich um eine fantastisch leckere vegetarische Vollverpflegung, die aus möglichst regionaler Erzeugung stammt:
Frühstück, Mittagessen, Kaffee am Nachmittag, Abendbrot und Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.

Die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind gesamt pro Erwachsener zu entrichten:
- bei Übernachtung im Zelt, Camper, Auto:  150 € ( 3 Nächte x 20 € + 3 Tage Essen x 30 € )
- bei Übernachtung im Mehrbettzimmer:  173 € ( 3 Nächte x 25 € + 8 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 30 € ).
- bei Übernachtung im Doppelzimmer (nur max. 2 DZ vorhanden): 188 € ( 3 Nächte x 30 € + 8 € Endreinigung + 3 Tage Essen x 30 € ).  
- bei Übernachtung im Einzelzimmer (es stehen kaum welche zur Verfügung):  233 € ( 3 Nächte x 45 € + 8 € ER + 3 Tage Essen x 30 € ).
- bei Übernachtung außerhalb (bzgl. der Gemeinschaft weniger zu empfehlen):  114 € ( 3 Tagessätze x 8 € + 3 Tage Essen x 30 € ).

Es gibt insgesamt 14 Gästezimmer (EZ, DZ und Mehrbettzimmer) mit max. 34 Indoor-Schlafplätzen mit genügend Duschen und Toiletten.

Bzgl. der obigen Zimmer-Übernachtungspreise bringst du bitte deine eigenen Bettlaken und -Bezüge mit.
Zur Not ist vor Ort Bettwäsche (+ 6 € pauschal) und Handtücher (+ 6 € pauschal) erhältlich. 

Für Kinder bis 6 Jahren (im Zimmer der Eltern): frei

Übernachtung für Kinder zwischen 6 - 14 Jahren (im Zimmer der Eltern):  36 € ( 3 Nächte x 12 € ) 

Verpflegung für Kinder zwischen 6 - 12 Jahren:  30 € ( 3 Tage Essen x 10 € )
Verpflegung für Kinder ab 13 Jahren:  90 € ( 3 Tage Essen x 30 € )

Begleitpersonen z. B. für Kinder, die nicht an den Aktivitäten teilnehmen, zahlen nur die obigen Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren.

Hinweis: du kannst (bei Verfügbarkeit der Ferienwohnung) zusätzlich vor oder nach dem Festival im/am HofGut zu den Normal-Konditionen Urlaub (ohne Verpflegung) machen. Bitte nehme in diesem Fall Kontakt zu Julia vom Hof Ruckhardtshausen auf: julia@hof-ruckhardtshausen.de

Stornierungsbedingungen bzgl. der Übernachtungen:
- bei einer Stornierung ab 5 Tage vor Anreise müssen 30% der gebuchten Leistung entrichtet werden.
- bei einer Stornierung ab 2 Tage vor Anreise müssen 60% der gebuchten Leistung entrichtet werden.
 
Stornierungsbedingungen bzgl. der Verpflegung:
Da am 20.08.2024 die Lebensmittel für die Verpflegung der Teilnehmenden bestellt werden, muss bei einem kurzfristigen Rücktritt nach dem 19.08.2023, 18 Uhr die Verpflegungsgebühr zur Hälfte überwiesen werden. Eventuelle Unverträglichkeiten müssen spätestens bis zur Frist mitgeteilt werden.

Haftung
Deine Teilnahme an dem Festival, an allen Aktivitäten, sowie der Aufenthalt auf dem Gelände des HofGuts und in der Umgebung erfolgt in deiner eigenen Verantwortung.
Die Workshops sind für Anfänger wie Fortgeschrittene geeignet, sie bieten u. a. die Möglichkeit zur Selbsterfahrung und sind gleichzeitig nicht als Ersatz für eine Therapie zu verstehen.

Die Verantwortung und Haftung für die Kinder und Minderjährigen obliegt während der ganzen Zeit bei ihren Eltern.

Wir weisen darauf hin, dass es zusätzliche Versicherungen bzgl. Rücktritts-, Haftungs- und Krankheitsfälle auf dem Markt gibt.

Sollte aufgrund von Krankheit o. a. das Festival abgesagt werden müssen, werden die Teilnahme-Gebühren in vollem Umfang zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche können nicht gestellt werden.


Zugverbindung bis Bahnhof Möckmühl oder Bahnhof Öhringen. 
Von dort ist die Anfahrt ca. 12 km und am bestem mit dem Taxi möglich.
Noch besser ist es, mit Teilnehmern aus der TN-Liste Kontakt bzgl. Mitfahrgelegenheiten aufzunehmen.
Meine Anmeldung

Die mit * (Sternchen) gekennzeichneten Punkte sind obligatorisch. Sind diese nicht vollständig ausgefüllt, kann das Anmelde-Formular nicht abgeschickt werden. In diesem Fall werden die fehlenden noch auszufüllenden Felder rot umrandet.

Anmeldung abschicken

Hiermit melde ich mich verbindlich zum Festival 22.-25.08.2024 in Ruckhardtshausen an:
Ich möchte mit meinem Namen, Mail-Anschrift und Wohnort auf eine Teilnehmer-Liste, die all den anderen Teilnehmern auf der Liste zugänglich gemacht wird. Dies kann vor dem Festival für MFGs und danach für Kontaktaufnahmen sinnvoll sein.
Ich komme mit Kindern
dem Auto
der Bahn bis Bahnhof Möckmühl
der Bahn bis Bahnhof Öhringen
Ich weiß es noch nicht
Die in den Teilnahmebedingungen genannten Kosten für Unterkunft und Verpflegung werde ich zum Festival-Beginn vor Ort in Bar bei dem betreffenden Orga-Team bezahlen.
Ich bin damit einverstanden, dass vom Veranstalter autorisierte Personen fotografieren bzw. filmen dürfen. Das Material wird vom Veranstalter zur Unterstützung der eigenen Werbung verwendet. Falls ich dies nicht möchte, werde ich vor Ort selbst mit dem Fotografierenden / Filmenden sprechen.
Ich bestätige, dass ich für mich und meine eventuell noch minderjährigen Kinder voll verantwortlich bin. Deshalb werde ich bei eventuellen Schäden, Verlusten, Verletzungen und Krankheiten nicht den Veranstalter und die Workshop-LeiterInnen dafür haftbar machen.
Ich möchte gerne die Living-Contact-Dance-Newsletter erhalten. Diese kann ich jederzeit einfach wieder abbestellen.
Gerne gebe ich per Mail Informationen zum Festival an potentiell Interessierte weiter.
Ja ich weiß, dass meine Anmeldung erst gültig ist, sobald mein Teilnehmer-Betrag auf dem Festival-Konto eingegangen ist. Eine Ermäßigung ist nur gültig, wenn meine Überweisung rechtzeitig im Rahmen der Frist vom Super-Early-Bird bzw. vom Early-Bird eingegangen ist.
Ich bestätige, dass die oben gemachten Angaben richtig sind und ich mit den obigen Teilnahme-Bedingungen einverstanden bin.
Die Datenschutzerklärung dieser Website v. a. bzgl. der elektronisch erhobenen und gespeicherten Daten habe ich wahrgenommen. Mit dem Absenden der Anmeldung bringe ich zum Ausdruck, dass ich mit dem zweckgebunden Verarbeiten der Daten einverstanden bin. Die Daten können jederzeit wieder gelöscht werden.
Hinweis:

Nach dem erfolgreichen Abschicken siehst du hier über "Hinweis" eine kurze grüne Bestätigungsnachricht.

Schau bitte andernfalls nach eventuell rot umrandeten Feldern, um diese noch auszufüllen.

In den folgendenTagen erhältst du eine Bestätigungs-Mail - u. a. mit Infos zur Bank-Verbindung.
 
Wichtig für die ermäßigten Early-Bird-Tarife mit begrenzter Platzanzahl: 
die Reihenfolge der eingegangenen Überweisungen bestimmt letztlich die Reihenfolge der verbindlichen Anmeldungen.
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