,Teilnahme-Bedingungen  Living-Contact-Dance-Festival 2020

Wissenswertes vor der Anmeldung

Vielen Dank für dein Interesse an unserem Festival!
Wir bitten dich an dieser Stelle um deine Aufmerksamkeit für unsere Teilnahme-Bedingungen.
 
HelferInnen
Wir freuen uns über helfende Hände, die (wie bei anderen Festivals auch üblich) uns allen den reibungslosen Ablauf ermöglichen.
Vielen Dank für deine Bereitschaft, uns dabei tatkräftig zu unterstützen.

Als Tätigkeiten stehen an:
Küchenhilfe, Toiletten- und Duschreinigung, Shuttle-Fahrdienst vom Bahnhof und zurück.
Vor Beginn des Festivals trägst du dich in eine entsprechende Liste ein. Vermutlich müsste jeder nur einmal mithelfen. 

Für die folgenden Tätigkeiten erhältst du je nach Aufwand eine Ermäßigung der Teilnahmegebühr:

Kinderbetreuung
Bist du Pädagoge oder ein interessierter Elternteil und kannst dir vorstellen, während diverser Workshops altersgerechte Aktionen mit Kindern zu unternehmen, dann melde dich bitte so bald als möglich (siehe oben im Festival-Menü).

MusikerInnen
Möchtest du als MusikerIn mit dabei sein, dann melde dich bitte so bald als möglich bei uns (siehe oben im Festival-Menü).

Fotos und Videos
Während des Festivals werden Fotos und Videos gemacht, die der Dokumentation und Werbung dienen. 
Solltest du keine Veröffentlichung wünschen, kannst du diesbzgl. vor Ort mit uns und dem Fotografierenden bzw. Filmenden sprechen. 

Wir geben 1-2 ambitionierten FotografenInnen die Gelegenheit, Tanz- und sonstige Fotos vom Festival zu machen. 
Wenn du dies als Hobby oder professionell gerne machen würdest, dann nimm bitte so bald als möglich mit uns Kontakt auf (siehe oben im Festival-Menü).

Ansonsten ist das private Fotografieren und Filmen in den Workshop-Situationen nicht gestattet!

1. Die verbindliche Anmeldung erfolgt durch die Überweisung des Teilnehmer-Beitrags- dafür kannst du dir aus allen Angeboten dein individuelles Festival-Programm zusammenstellen.

Wenn du dich frühzeitig anmeldest, erhältst du die Teilnahme zu einer ermäßigten Gebühr:
Oster-Early-Bird bei Anmeldung bis zum 26. April 2020: 190 € - 30 % = 133 €  => für maximal 20 Plätze !
Pfingst-Early-Bird bei Anmeldung bis zum 21. Juni 2020: 190 € - 15 % = 151 €  => für maximal 30 Plätze !

Normal-Bird (regulärer Teilnahme-Beitrag ohne Ermäßigung) ab 22. Juni 2020: 190 €
Kinder zwischen 4 - 10 Jahren: Betreuungspauschale 35 €

Rücktritt:
In den ersten 14 Tagen nach Eingang deiner Anmeldung, kannst du mit einer schriftlichen Mitteilung jederzeit zurücktreten und du erhältst deinen kompletten Teilnahme-Betrag wieder. 
Solltest du später zurücktreten ... 
- und eine Ersatzperson finden, werden wir eine Bearbeitungsgebühr von 20 € einbehalten.

- solltest du keine Ersatzperson finden, werden wir einen Betrag einbehalten:
bis 1 Monat vor Festival-Beginn: 25 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Monat vor Festival-Beginn: 50 % des regulären Teilnahme-Beitrags ohne Ermäßigung.
ab 1 Woche vor Festival-Beginn: den kompletten überwiesenen Teilnahme-Beitrag. Zuzüglich müssen in diesem Fall die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren in Rechnung gestellt werden.  

Wenn du deine Teilnahme während des Festivals abbrichst, erhältst du keinerlei Rückerstattung.

2. die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind obligatorisch und werden zum Festival-Start vor Ort bar bezahlt

Die Aufteilung der verschiedenen Gebühren ist notwendig, da wir in Kooperation mit den HofGut-Eigentümern und der Hauswirtschaft arbeiten.

Es handelt sich um vegetarische Vollverpflegung, die aus möglichst regionaler Erzeugung stammt:
Frühstück, Mittagessen, Kaffee am Nachmittag, Abendbrot und Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.

Die Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren sind gesamt pro Erwachsener zu entrichten:
- bei Übernachtung im Zelt:  99 € ( 3 Nächte x 10 € + 3 Tage Essen x 23 € )
- bei Übernachtung im Zwei oder Mehrbettzimmer:  123 € ( 3 Nächte x 18 € + 3 Tage Essen x 23 € ). 
--> Hinweis: es gibt nur 2 Einzelzimmer: je 159 € ( 3 Nächte x 30 € + 3 Tage Essen x 23 € ).

Für Kinder bis 3 Jahren: frei

Übernachtung für Kinder zwischen 4 - 14 Jahren:  24 € ( 3 Nächte x 8 € ) 

Verpflegung für Kinder zwischen 4 - 12 Jahren:  30 € ( 3 Tage Essen x 10 € )
Verpflegung für Kinder ab 13 Jahren:  69 € ( 3 Tage Essen x 23 € )

Begleitpersonen z. B. für Kinder, die nicht an den Aktivitäten teilnehmen, zahlen nur die obigen Übernachtungs- und Verpflegungsgebühren.

Es gibt insgesamt 11 Zimmer.
Wenn Du nach Deiner Festivalanmeldung auf jeden Fall in einem Zimmer übernachten möchtest, nimm baldmöglichst Kontakt mit dem Hof Ruckhardtshausen auf.

Hinweis: du kannst zusätzlich vor oder nach dem Festival im/am HofGut zu den Normal-Konditionen Urlaub (ohne Verpflegung) machen.

Haftung
Deine Teilnahme an dem Festival, an allen Aktivitäten, sowie der Aufenthalt auf dem Gelände des HofGuts und in der Umgebung erfolgt in deiner eigenen Verantwortung.
Die Workshops sind für Anfänger wie Fortgeschrittene geeignet, sie bieten u. a. die Möglichkeit zur Selbsterfahrung und sind gleichzeitig nicht als Ersatz für eine Therapie zu verstehen.

Die Verantwortung und Haftung für die Kinder und Minderjährigen obliegt während der ganzen Zeit bei ihren Eltern.

Wir weisen darauf hin, dass es zusätzliche Versicherungen bzgl. Rücktritts-, Haftungs- und Krankheitsfälle auf dem Markt gibt.

Sollten wir aufgrund von Krankheit o. a. gezwungen sein das Festival abzusagen, werden wir die Teilnahme-Gebühren in vollem Umfang zurückerstatten.
Weitergehende Ansprüche können an uns nicht gestellt werden.


Zugverbindung bis Bahnhof Möckmühl oder Bahnhof Öhringen. 
Bei Bedarf wird es dort einen Fahrdienst geben, der euch je nach Anzahl der Mitfahrer für 5 - 10 €
die verbleibenden 12 km bis zum Festivalort bringt. 
Meine Anmeldung

Die mit * (Sternchen) gekennzeichneten Punkte sind obligatorisch. Sind diese nicht vollständig ausgefüllt, kann das Anmelde-Formular nicht abgeschickt werden. In diesem Fall werden die fehlenden noch auszufüllenden Felder rot umrandet.

Anmeldung abschicken

Hiermit melde ich mich verbindlich zum Festival 2020 in Ruckhardtshausen an:
Empfehlung
Newsletter
Flyer
Anzeige
Veranstaltungsbesuch
Internet-Recherche
Facebook
Sonstiges
Ich möchte mit meinem Namen, Mail-Anschrift und Wohnort auf eine Teilnehmer-Liste, die all den anderen Teilnehmern auf der Liste zugänglich gemacht wird. Dies kann vor dem Festival für MFGs und danach für Kontaktaufnahmen sinnvoll sein.
Ich komme mit Kindern zw. 4-10 Jahren und wünsche eine zeitweise Betreuung für ...
dem Auto
der Bahn bis Bahnhof Möckmühl
der Bahn bis Bahnhof Öhringen
Ich weiß es noch nicht und kümmere mich selbst darum
Ich benötige eine MFG vom Bahnhof bis zum Festival (ca.12 Km)
im Zelt - dafür benötige ich einen Zeltplatz.
im Zelt von jemand anderem.
im Camper - dafür benötige ich einen Stellplatz.
im Camper von jemand anderem.
im Gästehaus - um die Verfügbarkeit kümmere ich mich selbst.
noch unklar - das teile ich später mit.
Die in den Teilnahmebedingungen genannten Kosten für Unterkunft und Verpflegung werde ich zum Festival-Beginn vor Ort in Bar bei dem betreffenden Orga-Team bezahlen.
Ich bin damit einverstanden, dass vom Veranstalter autorisierte Personen fotografieren bzw. filmen dürfen. Das Material wird vom Veranstalter zur Unterstützung der eigenen Werbung verwendet. Falls ich dies nicht möchte, werde ich vor Ort selbst mit dem Fotografierenden / Filmenden sprechen.
Ich bestätige, dass ich für mich und meine eventuell noch minderjährigen Kinder voll verantwortlich bin. Deshalb werde ich bei eventuellen Schäden, Verlusten und Verletzungen nicht den Veranstalter und die Workshop-LeiterInnen dafür haftbar machen.
Ich möchte gerne die Newsletter von Matthias und Konstanze erhalten. Diese kann ich jederzeit einfach wieder abbestellen.
Gerne gebe ich Festival-Flyer an potentiell Interessierte weiter. Bitte sendet mir ...
Ja ich weiß, dass meine Anmeldung erst gültig ist, sobald mein Teilnehmer-Betrag auf dem Festival-Konto eingegangen ist. Die Ermäßigung ist nur gültig, wenn meine Überweisung rechtzeitig im Rahmen der Fristen von Oster-Early-Bird und Pfingst-Early-Bird eingegangen ist.
Ich bestätige, dass die oben gemachten Angaben richtig sind und ich mit den obigen Teilnahme-Bedingungen einverstanden bin.
Die Datenschutzerklärung dieser Website v. a. bzgl. der elektronisch erhobenen und gespeicherten Daten habe ich wahrgenommen. Mit dem Absenden der Anmeldung bringe ich zum Ausdruck, dass ich mit dem zweckgebunden Verarbeiten der Daten einverstanden bin. Die Daten können jederzeit wieder gelöscht werden.
Hinweis:

Nach dem erfolgreichen Abschicken siehst du hier eine kurze Bestätigungsnachricht.

Andernfalls bitten wir dich, nach eventuell rot umrandeten Feldern zu schauen und diese noch auszufüllen.

In den folgendenTagen erhältst du eine Bestätigungs-Mail - u. a. mit Infos zu unserer Bank-Verbindung.
 
Wichtig für die ermäßigten Early-Bird-Tarife mit begrenzter Platzanzahl: 
die Reihenfolge der bei uns eingegangenen Überweisungen bestimmt letztlich die Reihenfolge der verbindlichen Anmeldungen.